河北省农业产业协会分支（代表）机构成立及管理办法
分支（代表）机构成立及管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步规范河北省农业产业协会（以下统称协会）分支（代表）机构的成立流程和业务活动，促进和保障其健康发展，更好地为广大会员和我省三农事业提供服务，根据国家、省社会团体登记管理条例、管理办法和协会章程，制定本办法。
第二条 本办法所指分支（代表）机构，系按照协会章程，由会内成员自愿组成，经协会批准设立的二级非营利服务组织或机构，包括专业委员会、工作委员会、办事处等（以下统称分支（代表）机构）。根据相关规定不允许设立地域性分支机构。
第三条 分支（代表）机构是协会的组成部分，直属协会领导，不具有独立法人资格，要按协会章程规定的宗旨和业务范围，以分支（代表）机构工作条例为依据，在协会授权的范围内开展工作或组织活动。
第四条 分支（代表）机构成员要自觉遵守国家有关法律、法规，严格遵守协会章程及有关制度和会规、会约，大力弘扬中华民族的优秀文化传统，严守新时代社会主义精神文明的道德准则。
第五条 分支（代表）机构要积极为会员、农业企业服务，引导全省农业经营主体积极围绕农业产业发展及乡村振兴等国家、省重大发展战略开展优质服务。
第六条 分支（代表）机构成立实行申请批准制，向协会理事会负责。由协会秘书处直接管理，组织发展部负责协调和指导成立、变更、调整、管理、注销等具体事项。
第七条 分支（代表）机构实行主任负责制，主任是第一责任人。主任任职时须做书面任职承诺，并在协会组织发展部存档。各副主任、委员等机构成员要积极配合主任工作。重大决议应遵循民主商议、主任决策的原则决定。
第二章 申请条件
第八条 申请成立协会分支（代表）机构需具备以下条件。
（一）牵头单位和机构成员须为协会的会员单位,牵头单位会龄不少于六个月。
（二）发起人（一般为牵头单位负责人）在本领域有一定特长或影响，有一定的组织管理能力和经济实力，有经营性或服务性实体机构支撑，有较强的社会责任感，热衷社团工作。
（三）拟任组织成员要对协会工作有一定了解，有学习协会文化意愿，能认真学习践行协会文化理念，接受协会章程、制度、规定和有关规范要求，服从协会管理。
（四）申请成立专业委员会的单位，须为协会常务理事单位或以上级别，拟任主要负责人为常务理事或以上职务。
（五）申请成立工作委员会、办事处的单位，须为协会理事单位或以上级别，拟任主要负责人为理事或以上职务。
（六）专业委员会需要不少于五个地市的同专业领域会员单位参与。
（七）有固定的办公场所。
（八）有规范的名称。名称应当满足下列要求：（1）与分支（代表）机构业务范围和业务特点相符合，准确反映其特征；（2）与已经批准成立的分支（代表）机构名称有明显区别；（3）必须冠以“河北省农业产业协会”全称做前缀。
（九）分支机构负责人不得兼任会内其他分支机构负责人。
第三章 申请程序
第九条 申请成立协会分支（代表）机构遵照以下程序。
（一）向协会组织发展部提交牵头成立分支（代表）机构的书面请示，并提供相应资格材料。
（二）牵头申请单位发起召集成员工作。
（三）协会组织发展部组织分支（代表）机构发起成员召开首次筹备会议，统一思想认识，学习协会性质特点和管理理念。筹备期间不得开展筹备以外的活动。
（四）分支（代表）机构拟任负责人（主任、副主任、委员）提供个人身份证复印件一份，填写《河北省农业产业协会分支（代表）机构负责人备案表》，盖本单位公章并经法人签字后提交协会组织发展部。
（五）召开第二次筹备会议，讨论通过拟成立分支（代表）机构成员名单，确定运转机制和工作条例，并提供书面文件交协会组织发展部。工作条例内容包括：分支（代表）机构的名称、住所、宗旨、业务范围和活动地域、工作方向、决策机制等。
（六）协会秘书处起草成立分支（代表）机构议案，经理事会审议通过，主管领导对申请材料签批，印发批复文件。
（七）召开成立大会。
第四章 运行管理
第十条 鼓励分支（代表）机构发展会员，壮大协会组织。发展会员须符合协会章程规定的标准，经分支（代表）机构主要负责人同意，报协会秘书处主管领导批准，由协会组织发展部统一颁发会员证。
第十一条 会员会费由协会秘书处统一收取，并开具会费专用票据。
第十二条 分支（代表）机构服务范围仅限河北省，严禁下设或变相下设分支（代表）机构。
第十三条 分支（代表）机构非必要不刻制印章，如需要刻制印章，由协会秘书处刻制后组织发展部统一保管，使用情况须在协会组织发展部备案登记。
第十四条 分支（代表）机构执行大事要事报告制度。分支（代表）机构开展重大活动，要注意规范服务行为，并及时向协会组织发展部请示、备案。对外合作和开展业务要以河北省农业产业协会******专业委员会（或专委会）、河北省农业产业协会******工作委员会、河北省农业产业协会*******办事处等规范名称。
第十五条 分支（代表）机构每半年向协会组织发展部汇报一次全面工作，每年年终汇报全年工作和来年的工作计划，并接受年度工作成效考评。协会组织发展部可根据工作需要随时要求分支（代表）机构汇报工作。
第十六条 分支（代表）机构在业务工作中，要注意发挥团队优势，维护机构成员团结，按工作条例和既定机制开展工作，形成以主任为核心的组织合力，推进作用发挥。。
第十七条 各分支（代表）机构要明确与协会的隶属关系，充分借助协会平台，做优服务、提升能力，与协会共同发展壮大。未经协会授权或批准不得与其他民事主体合作开展活动，不得与非法社会组织发生勾连，不得以自身名义举办或者参与举办经济实体。
第十八条 各分支（代表）机构要加强与所在地政府及有关部门的联系，力所能及地为当地政府和有关部门服务，争取工作支持。
第十九条 分支（代表）机构属非营利服务性质，不得以分支（代表）机构的名义开展经营性活动。
第二十条 分支（代表）机构在开展服务及相关业务活动时，要遵守国家和省法律、法规及社会团体管理有关规定，自觉接受政府部门的指导和监督，确保合规、合法。
第二十一条 分支（代表）机构如违反国家或省法律、法规，或不按协会章程办事、违反协会自律公约，损害协会名誉的，经理事会通过，罢免主要负责人或注销分支（代表）机构。触犯法律的由司法部门处理。
第二十二条 作为会员单位，分支（代表）机构各成员单位须按年度向协会交纳会费。
第五章 其他
第二十三条 分支（代表）机构两年不开展活动、无实质性工作进展，由协会秘书处提请理事会调整负责人或给予注销处理。
第二十四条 专业委员会三年为一届，届满由分支（代表）机构提出换届申请。期间有重大事项调整或人员变动，确需换届的，经理事会同意，可随时换届。换届条件和程序参照申请成立执行。
第二十五条 本办法2026年4月10日经协会五届理事会第一次会议修订，自大会通过之日起实施。
第二十六条 本办法解释权归河北省农业产业协会秘书处。
2026年4月10日
